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          三只青蛙”時間管理法
          時間:2021-05-20 來源:中匯煤化
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          三只青蛙”時間管理法

               如今這個世界日益復雜,我們承受的壓力越來越大。每天的時間似乎永遠也不夠用,不足以讓我們完成所有想完成的事情。所以,我們很有必要重新審視“時間管理這個理念。 

                為什么有些人總能更有效地利用時間,從而取得比其他人更大的成就呢? 

                受本文開頭博恩·崔西這段話的啟發,我們先把“時間管理放到一邊,去“吃掉三只青蛙吧。

                 此話怎講?這里說的當然不是你在餐廳吃的青蛙。相反,我們指的是“三的法則(The Rule of Three),一項屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時間以獲得杰出成就的策略。

           

           

           

          1.明確你的“三只大青蛙”

           

          問自己一個問題:“如果我只能在**年完成一件將對我的工作和事業產生最大影響的事,它會是什么?把它寫下來。

           

          然后再找出一個,也把它寫下來。

           

          最后再寫一個。這就是你的“三只青蛙”。

           

          它們很可能是一些非常重要,需要你持續保持專注度才能完成的大事。

           

          它們又大又丑!把你的注意力縮小到“三大”重要目標之后,再開始運用時間管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活動。

           

          它意味著,在一個8小時工作日,效率的差異往往取決于一小時。問題是:你將如何使用這一個小時?

           

          2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

           

          我們所說的“又大又丑”指的是,這三項目標中比其他兩項更重要、更困難的那個目標。

           

          歌德說:“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情。為了專注于最重要的活動,每天至少在它身上投入你20%的時間,你需要應用史蒂芬·柯維的“時間矩陣”。這套矩陣標注了“緊急的”和“重要的”任務。

           

           

          迅速分析這套時間矩陣之后,你就會清楚地發現,最有效的利用時間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動。

           

          是的,會有許多人和事以“萬分緊急”之名,要求你投入時間。其中一些也的確比較重要,不能回避。

           

          但除非它們與你的某只“青蛙”有關,你會發現,忙碌了一陣子后,你的時間被一些無法幫你在優先事項上獲取進步的事情消耗掉了。

           

          耗費時間從事“不緊急,不重要”的活動,這種誘惑總是存在,這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費你的時間”,不會幫助你獲得任何進步。

           

          此處蘊含的信息是:每天至少投入20%的可用時間,從事你的“三只青蛙”之一,它們皆是“不緊急,但重要的”活動。

           

          如果你不這樣做,你就會身心疲憊,總是被一些緊迫的問題和危機牽著走。簡而言之,你會“失控”,任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布。

           

          3.每天保護自己的“青蛙時間”

          如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常簡單,但不容易做到”。

           

          它意味著,你需要在你可利用的時間周圍劃出保護圈,不惜一切代價守住這個保護圈,以有效利用時間。簡單地說,“保護你的時間”意味著你必須:

           

          對一些浪費時間的活動說“不”,比如各種打擾,不必要的電話、會議、電子郵件等等。

           

          在日歷上劃出“青蛙時間”,給予它“神圣不可侵犯”的地位,這樣你就可以確保專注于優先事項的時間。

           

          關掉手機,忽略電子郵件,關上門,在允許的時間內“吃掉盡可能多的青蛙”。

           

          如果有人想打斷你,只需向他們解釋,這是你的“青蛙時間”,你晚些時候會與他們聯系。

           

          隨著時間的推移,人們就會開始尊重你集中精力的方式,他們肯定也將注意到你正在產生卓有成效的成果。

           

          所以:請務必保護你的時間,專注于重要活動,做一個有效利用時間的榜樣。

          最后分享一點:時間就是生命

           

          你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。

           

          有效率意味著你設定好自己的立場,每天專注于你的“三只青蛙”,過濾掉不重要的事情,學會說“不”,直至你攀上事業的頂峰。

           

          這一點的確不容易做到,這是事實。但光知道這個事實是沒用的,F在的問題是:你將如何度過永遠也無法從頭來過的余生?只有你自己才能決定。

           

          “我們永遠無法真正打破普遍規律。面對它們,我們只能不斷重塑自我。”——史蒂芬·柯維。

           

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